Многие владельцы и руководители компаний среднего и малого бизнеса задаются вопросом о сущности корпоративного управления. Что это такое? Как оно может помочь их бизнесу? Мы даем ответы как для организаций, готовящихся создать свой первый совет директоров, так и для тех, кто еще не уверен, что создание совета директоров решит их проблемы.

Лучшие компании знают, какова их цель и каким путем они собираются к ней идти. Они также знают, что главное в их работе – эффективность и способность добиться высокой прибыльности. При управлении компанией необходимо уделять первоочередное внимание положению своей компании на рынке – это общая картина ситуации. По мере роста компании необходимо учитывать все аспекты, составляющие эту картину. Консультанты и независимые директора имеют уникальную возможность помочь владельцам малых и средних компаний развивать свой бизнес благодаря такому комплексному мышлению и видению ситуации в целом.

Структура совета директоров и консультативного совета имеет много общего. В обоих советах необходим председатель, который будет играть роль лидера и координировать деятельность совета, а также процедуры ведения собраний. Владелец компании как правило не должен занимать должность председателя консультативного совета, поскольку эта роль зачастую требует особого набора навыков, и для нее необходим специально подобранный кандидат.

Создание консультативного совета

Формулировка ожиданий

Четкая постановка целей, которых вы пытаетесь добиться, крайне важна для успешной работы консультативного совета. В какой сфере деятельности компании сторонняя поддержка окажется наиболее полезна? Необходимо определить свои ожидания в отношении консультативного совета до подбора его состава, а затем работать вместе с членами совета, чтобы совместно удовлетворить ожидания всех сторон в отношении деятельности совета.

Состав

Крайне важно подобрать для консультативного совета сбалансированный состав членов, обеспечивающий активную, но при этом конструктивную дискуссию Определение квалификационных критериев позволяет объективно оценивать кандидатов, однако помимо этого необходимо подобрать людей, ориентированных на слаженную работу и эмоциональное взаимодействие (взаимное уважение, общее видение, конструктивная критика и умение разрешать противоречия).

Для определения состава консультативного совета необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Сколько членов должно быть в консультативном совете?
  • Кто из исполнительных руководителей будет участвовать в его работе?
  • Какие конкретные навыки необходимы в данной ситуации?
  • Какие личные качества и навыки межличностного общения будут способствовать сплоченности совета?

Вознаграждение

Вознаграждение членов консультативного совета зависит от того, кто войдет в его состав и какой объем работы от них потребуется. Возможны различные варианты, такие как работа на добровольных началах (без денежного вознаграждения), оплата за каждое собрание, выплата ежемесячного или ежеквартального вознаграждения, доля в капитале компании, либо то или иное сочетание перечисленных вариантов. Для каждой компании необходимо подобрать свой оптимальный вариант вознаграждения.

Подбор кадров

К подбору кадров для консультативного совета не обязательно подходить формально – немало членов консультативных советов были найдены за чашкой кофе или коктейлем. Если Вы хотите гарантированно забросить сеть поиска как можно шире, чтобы найти кандидата с необходимым сочетанием навыков, Вам следует обдумать вариант рекламы вакансии через сервис Института директоров DirectorVacancies, через который Вы можете за небольшую плату сообщить об имеющейся вакансии членам Института.

Создание совета директоров

Составление плана

Прежде чем подбирать кандидатов для совета директоров, полезно будет письменно сформулировать, как будет функционировать совет, – другими словами, составить нечто вроде устава совета. Такой устав не обязательно должен быть объемным и сложным. В качестве ориентира Вы можете использовать предлагаемый Институтом директоров типовой устав совета директоров. При этом Вам необходимо прописать такие темы, как процедуры совета директоров, число собраний, срок полномочий членов совета, этика и подотчетность. Для привлечения подходящих кандидатов полезно будет составить должностную инструкцию. Это не только поможет Вам понять, какого именно специалиста Вы ищете, но и позволит привлечь подходящих кандидатов.

Должностная инструкция должна включать следующие аспекты:

  • необходимые навыки, опыт и личные качества;
  • назначение позиции;
  • основные обязанности;
  • срок полномочий (обычно три года);
  • необходимые затраты времени / ожидания;
  • вознаграждение.

Поиск кандидатов

Владельцы малых и средних компаний часто делают ошибку, приглашая в совет директоров своей компании только людей, которых знают лично. Вместо этого необходимо провести широкий поиск и рассмотреть как можно более разнообразный спектр кандидатов, чтобы принять оптимальное решение. Институт директоров предлагает сервисы DirectorSearch и DirectorVacancies, призванные помочь в поиске новых директоров.

Комплексная проверка – двусторонний процесс

Перед наймом нового директора необходимо выполнить следующие процедуры:

  • проконсультироваться с его рекомендателями;
  • провести проверку его кредитной истории;
  • проверить данные Регистрационной палаты, чтобы убедиться, что кандидат сообщил информацию обо всех ранее занимаемых им директорских должностях и не отстранен от исполнения обязанностей директора;
  • провести проверку на предмет отсутствия конфликта интересов.

Аналогичную проверку будет проводить и потенциальный кандидат. Хороший кандидат захочет узнать как можно больше о компании, чтобы убедиться, что работа в ней не подвергнет угрозе его личное благосостояние и репутацию.

Страхование ответственности

Совет директоров должен быть застрахован! При этом размер страхового покрытия может варьироваться от компании к компании в зависимости от того, что предусмотрено ее учредительными документами. Хорошей практикой будет на всякий случай получить по этому вопросу консультацию своего страхового агента.

Официальное назначение

После того, как назначение согласовано устно, оно обязательно должно быть официально подтверждено соответствующим письмом.

Вступление в должность

Процесс вступления нового директора в должность крайне важен для обеспечения эффективности его работы и его значимого вклада в деятельность совета директоров. Новому директору необходимо:

  • быть представленным другим членам совета директоров и всему персоналу компании;
  • встретиться с важнейшими деловыми партнерами;
  • посетить объекты компании;
  • получить полное представление о товарах или услугах, на которых специализируется компания;
  • а также совершить любые иные действия, обеспечивающие его максимально быструю акклиматизацию в компании.